現(xiàn)在很多做標(biāo)簽的用戶,不論行業(yè),一般都會用到批量生成和打印的效果,而數(shù)據(jù)庫方面使用率比較高的就是Excel和TXT兩種,那么如果Excel中有多個子表,是否可以全部導(dǎo)入標(biāo)簽打印軟件呢,下面我們就中瑯標(biāo)簽打印軟件來看下如何導(dǎo)入Excel中的多個子表?
步驟1:添加excel表中的“產(chǎn)品信息”子表
在excel文件中,有2個子表:“產(chǎn)品信息”表和“條碼數(shù)據(jù)”表。先添加“產(chǎn)品信息”表。
打開中瑯標(biāo)簽打印軟件,根據(jù)文檔設(shè)置的提示新建標(biāo)簽紙。然后點擊上方工具欄中圓柱形的“數(shù)據(jù)庫設(shè)置-添加-Excel數(shù)據(jù)源管理”,在彈出窗口中點擊“瀏覽”,根據(jù)路徑選擇需要導(dǎo)入的Excel文檔并點擊“測試連接”。
從下圖中可以看到,點擊“測試連接”之后,在左側(cè)選擇表中,有多個子表,先選中其中一個子表-“產(chǎn)品信息”表,后面的選擇字段中默認(rèn)是全選的,不用再次操作,然后就可以核對記錄總數(shù)及樣本數(shù)據(jù),無誤后點擊添加即可:
步驟2:添加excel表中第二個子表-“條碼數(shù)據(jù)”
再次點擊“數(shù)據(jù)庫設(shè)置-添加-Excel數(shù)據(jù)源管理”,點擊測試連接后,在選擇表中選中需導(dǎo)入的子表名稱,核對總數(shù)和樣本數(shù)據(jù),然后點擊“添加”:
兩個子表內(nèi)容都導(dǎo)入后,我們可以在數(shù)據(jù)庫設(shè)置窗口中看到已經(jīng)導(dǎo)入的兩個數(shù)據(jù)庫(名稱一樣,添加內(nèi)容時選擇不同文件,可以看到可用的字段名是不同的):
步驟3:添加標(biāo)簽內(nèi)容,內(nèi)容設(shè)置為數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)
使用數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的方法添加一下標(biāo)簽內(nèi)容,點擊左側(cè)“A”按鈕,在畫布上繪制普通文本,并雙擊普通文本,固定內(nèi)容使用手動輸入添加:
數(shù)據(jù)庫中的可變內(nèi)容使用“數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”方法添加,文本繪制方法與上步操作相同,添加內(nèi)容時選擇“數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”,“連接”處選擇第一次導(dǎo)入的“貨物清單.xls”庫,然后字段處選擇對應(yīng)的字段名稱即可:
其他標(biāo)簽內(nèi)容的添加方式,與上述步驟一樣。一一添加“零售價”“產(chǎn)地”這些商品屬性即可。
當(dāng)需要添加“貨物清單.xls”中另一個子表-“條碼數(shù)據(jù)”時,還是先在畫布上繪制對象,在“圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中點擊左側(cè)修改,使用“數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”方法添加,在“連接”處選擇另外一個數(shù)據(jù)庫,并在下方字段處根據(jù)字段列名稱選擇對應(yīng)內(nèi)容:
由于我們第二個子表中只有一列條碼數(shù)據(jù),所以在此只需要選擇兩位一個子表,然后字段處選擇“商品條碼”,再點擊窗口底部的“添加”按鈕,完成內(nèi)容導(dǎo)入即可:
標(biāo)簽內(nèi)容中可變內(nèi)容將Excel中的兩個子表數(shù)據(jù)都添加后,可點擊上方工具欄中的打印預(yù)覽按鈕,查看批量生成效果,核對無誤后即可點擊打印機(jī)按鈕設(shè)置打印頁數(shù)并連接打印機(jī)打印。
注意:當(dāng)使用2個子表設(shè)置同一個標(biāo)簽內(nèi)容時,注意數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。
以上就是我們在中瑯標(biāo)簽打印軟件導(dǎo)入Excel中的多個子表的內(nèi)容,并批量生成可變標(biāo)簽的方法了,文中我們數(shù)據(jù)庫中是兩個子表,在實際操作中,如果Excel中子表內(nèi)容較多使用同樣方法也是可以批量導(dǎo)入準(zhǔn)確批量生成可變標(biāo)簽內(nèi)容的。
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